Массовые операции с документами в 1С: провести и отменить пачкой
Иногда нужно провести, отменить проведение или пометить на удаление не один документ, а десятки за период. Делать это по одному — долго. Разберём стандартные способы и как выполнить массовую операцию одной фразой, безопасно.
Стандартный способ: групповая обработка
В 1С есть обработка «Групповое проведение документов» (и групповые операции в списках): выбираете тип документа, период, при необходимости отбор — и выполняете действие для всей выборки. Работает, но нужно помнить, где обработка, и аккуратно задать отбор, чтобы не задеть лишнее.
Выделение в списке
В журнале можно выделить несколько документов (Ctrl/Shift) и через «Ещё» провести или отменить проведение. Удобно для небольшого числа документов, которые видно на экране.
Массовая операция одной фразой
Когда выборка задаётся условием (тип + период + отбор), быстрее сформулировать словами. AIX выполняет массовые операции по запросу — но с важной страховкой: сначала предпросмотр. Например:
- «Проведи все реализации за август, которые не проведены»;
- «Отмени проведение поступлений за этот период по такому складу»;
- «Пометь на удаление черновики заказов старше 90 дней».
Сначала ИИ показывает, что именно попадёт под операцию (список и количество), и только после вашего согласия выполняет. База не меняется, пока вы не подтвердили.
Массовая операция — это риск задеть лишнее. Поэтому предпросмотр обязателен: сначала показать, что изменится, затем — по согласию — выполнить. Есть и лимит на объём.
Что выбрать
Для разовой понятной выборки хватит групповой обработки. Если операции разные и выборка каждый раз задаётся условием — быстрее и безопаснее сформулировать словами с предпросмотром, чем настраивать отбор вручную и рисковать задеть не то.
Массовые операции без риска
Посмотрите, как ИИ выполняет операции с предпросмотром — на главной.
Открыть демо и возможности